Charters

Este módulo permite al cliente administrar los servicios de charters en forma eficiente, reduciendo la cantidad de plazas vacías en vehículos.

Mediante un sistema de reservas vía web que funciona las 24 hs, los empleados tienen la posibilidad de autogestionar sus altas y bajas del servicio, liberando los espacios que no serán utilizados para que los pueda utilizar otro compañero o ajustando el tamaño del vehículo a la necesidad real, logrando de esta manera una optimización de costos y tiempos para la compañía.

Principales funciones del módulo:

Alta, baja y modificación de usuarios: Se mantendrá la nómina de empleados actualizada para permitir el uso del sistema.
Reportes semanales de inscripciones: Se entregará un reporte semanal tanto a la empresa como al proveedor con las inscripciones realizadas para la semana siguiente.
Interconexión con el proveedor: Se otorgará un usuario y contraseña al proveedor para que confirme las asistencias e inasistencias a cada vehículo.
Reportes semanales de asistencia: Se entregará un reporte semanal a la empresa con las asistencias relevadas por el proveedor.
Listas de espera: Se podrán manejar listas de espera tanto para usuarios internos como personas externas según la disponibilidad definida en los vehículos.
Penalizaciones: Se podrán manejar penalizaciones para los usuarios que generen reservas y no gestionen sus bajas cuando no lo usan.
Rediseño de rutas contemplando la distribución geográfica del personal: proponemos mejoras de las rutas actuales (o diseñamos integralmente las rutas de los servicios) basados en la distribución geográfica de los empleados de la compañía.

A través del uso de esta herramienta se previene el uso ineficiente que deviene de la contratación del servicio chárteres:

La sobre o sub ocupación de vehículos.
Las diferentes distribuciones entre los viajes de ida y vuelta generando lista de espera.
La optimización de costos con el proveedor de acuerdo a la necesidad real del chárter.
La generación de reportes para control.